Пошаговое руководство: как вести контроль персонала

О том, что контроль персонала – это полезная и весьма важная процедура, не слышал, пожалуй, только ленивый. И довольно много руководителей пытаются контролировать своих подчиненных теми или иными способами. Однако… далеко не все из них:

• Во-первых, действительно хоть как-то эффективны.
• Во-вторых, выполняются на самом деле правильно.

Отсюда и проблемы – контроль персонала, вроде бы, и есть, однако толку от него абсолютно никакого. Ведь полученные данные либо не полные, либо не достоверные, либо не актуальные.

Так давайте же разберемся, как стоит грамотно отслеживать работу сотрудников таким образом, чтобы минимизировать затраты (и времени, и финансов), но при этом добиться максимальной продуктивности.

Упрощаем контроль за деятельностью персонала

Действительно, чтобы решить какую-то сложную проблему, необходимо разбить ее на несколько более простых. Вот так и с контролем – достаточно пошагово выполнить несколько рекомендаций, чтобы дела пошли как по маслу.

В первую очередь, нужно минимизировать человеческий фактор и доверить контроль специальному программному обеспечению. Проще говоря – автоматизировать процесс. Поверьте, те деньги, которые вы потратите на внедрение новой системы контроля персонала, вернутся вам уже совсем скоро и с лихвой. Ведь хорошая программа не делает ошибок, быстро собирает информацию о работе подчиненных и даже может сама отправлять отчеты на электронную почту руководителя.

А что же делать после установки программного обеспечения?

1. Нужно настроить программу следующим образом:

• Внести информацию о сотрудниках.
• Разделить весь персонал на структурные подразделения.
• Определить особенности работы программы (в какое время она будет включаться, можно ли будет сотрудникам ее выключать, каким образом можно просмотреть отчеты - по емейл или в личном кабинете и т.д.).
• Указать, использование каких приложений является необходимым (продуктивным), а каких – нежелательным и пр.

2. В конце рабочего дня зайти на сервер программы и посмотреть исчерпывающие отчеты о том, чем занимались ваши служащие целый день.

Обратите внимание: данный способ контроля персонала подходит лишь тем организациям, сотрудники которых работают за компьютерами. Так что если ваши подчиненные трудятся в офисах – смело скачивайте приложение тут и уже совсем скоро вы поймете, что такое действительно хороший контроль подчиненных.