Как правило, российские компании по продаже одежды, техники и оборудования значительно сдают свои позиции по сравнению с конкурентными организациями зарубежья. Многие руководители аргументируют такое поражение квалификацией зарубежных специалистов, кто-то говорит о технической оснащенности предприятий. Существует огромное количество объяснений лидерства зарубежных компаний. Одно из них касается системы подхода к управлению организацией. Большинство российских компаний работают по той же системе, что и 20-30 лет назад. Каждому сотруднику учреждения начисляется заработная плата и премия, например, 25% от оклада. Стабильность в оплате труда дает уверенность подчиненным в завтрашнем дне, и снижает их мотивацию к работе. Результаты социологических исследований показывают, что премиальная часть в 25% практически всеми сотрудниками воспринимается не как награда за их эффективную работу, а как обязательная часть заработка. Ежеквартальные надбавки также ожидаются как приятная часть стандартной процедуры начисления денег. Зная, что больше надбавок не предвидится, а то, что уже существует несколько десятков лет, руководство не отнимет, коллектив теряет мотивацию к труду, эффективность работы постепенно снижается. И если в зарубежных компаниях принято выплачивать бонусы по результатам работы каждого сотрудника, то в  бизнес структурах России эта система работы только начинает внедряться. Среди огромного разнообразия различных систем мотивации, контроля показателей KPI, существующих на мировых рынках, на первом месте сегодня стоит система KPI Suite.

Благодаря тому, что KPI Suite имеет русифицированную версию, ее легко внедрить на предприятиях России, ей легко пользоваться как профессионалам, так и людям, которые ранее не сталкивались с программами измерения показателей труда.

Принцип работы компании в системе KPI Suite достаточно прост. На каждого сотрудника организации создается отдельная электронная страница. На ней фиксируются данные, касающиеся работы конкретного должностного лица. Например, у менеджера по продажам это может быть объем продаж, количество совершенных сделок по продажам, количество проданных позиций товара и т.д. Очень важно, чтобы критерии оценки у сотрудников, занимающих одинаковые должности, были идентичными. В этом случае вы сможете сравнивать их работу между собой, выделять лидеров и отстающих. Стоит отметить, что пользователи системы KPI Suite могут самостоятельно просматривать только свои показатели эффективности. Доступ к результатам деятельности других сотрудников им может быть закрыт. Это позволяет каждому сотруднику компании работать на личностный результат. Лидерам не опускать руки, а дальше продолжать стремиться к достижению более высоких результатов. К тому же каждый пользователь KPI Suite может сделать оформление своей страницы в соответствии с собственными предпочтениями. Но не это главное в системе KPI Suite. По количеству накопленных баллов, отраженных на странице пользователя, начисляется премиальная часть оплаты труда. Каждый сотрудник компании может в любое время посмотреть результаты своей работы, сравнить баллы, полученные на текущий момент с идентичным периодом прошлого месяца. Самоконтроль позволяет увидеть недостатки в своей работе, собрать все силы и выровнять ситуацию к концу месяца, чтобы получить тот уровень оплаты труда, который хотелось бы.

Внедрение системe KPI Suite на предприятии можно сравнить с эффектом включения яркого света в темной комнате. Сейчас вы ясно и отчетливо будете видеть, чем занимается каждый сотрудник вашей организации. Кто действительно приносит компании пользу, а кто лишь делает вид того, что активно работает. Благодаря данной системе, вы сможете выделять перспективные кадры для повышения в должности, видеть подъем и спад мотивации сотрудников, анализировать их деятельность в режиме реального времени. Также в систему KPI Suite можно самостоятельно вносить поправки. Это сделано с целью изменения акцентов в работе подчиненных. Предположим, для более эффективной работы компании вам необходимо подкорректировать цели. Соответственно, процессы, ведущие к достижению данных целей, также будут изменены. Для того чтобы сотрудники всей организации работали как единый механизм, выполняя задачи, ведущие к достижению поставленных целей, необходимо им всем изменить критерии оценки работы в системе KPI Suite. Данный принцип взаимодействия с коллективом позволяет легко и просто контролировать производство на предприятии, руководить действиями подчиненных, и направлять их работу в нужное русло.