Как сэкономить на офисном переезде

Офисный переезд - позитивное событие, позволяющее сделать очень много для укрепления бизнеса. Каковы бы ни были причины того, что вы переезжаете в другой офис, хороший бизнесмен сумеет "выжать" из этого всю пользу, и, при этом, сэкономить на самом переезде.

Если вы думаете, что я буду предлагать провести весь переезд собственными силами - вы заблуждаетесь. На самом деле, это вовсе не экономия, а завуалированная черная дыра потерь. Не поддавайтесь искушению "сэкономить на спичках", обратитесь к профессиональным перевозчикам, которые уже хорошо зарекомендовали себя в этой сфере услуг. Это легко проверить, достаточно поинтересоваться отзывами о той или иной компании. Хорошая компания всегда предоставляет клиентам возможность оставить такой отзыв прямо на сайте. Например, транспортная компания "Петрович", которая осуществляет офисные переезды в Киеве, предлагает каждому своему клиенту поделиться впечатлениями о сотрудничестве в специальном разделе. Вы можете прямо сейчас нажать на красный текст, познакомиться с этой компанией и, нажав кнопку "Отзывы", узнать, что о ней думают те, кто уже воспользовался услугами компании "Петрович". Только профессионалы правильно упакуют (и распакуют) технику, разберут и соберут мебель. Только профессиональная компания располагает специальными автомобилями, обладающими всеми необходимыми приспособлениями для безопасной перевозки офисного имущества.

Даже, если у каждого вашего сотрудника есть свой автомобиль, попытки перевезти технику, пользуясь личным транспортом, частенько заканчиваются плачевно. На ремонт техники,  поврежденной в результате такой перевозки, вы потратите больше, чем заплатили бы профессиональной компании.

Тем не менее, есть возможность разумно сэкономить на офисном переезде. Поручите каждому сотруднику разобрать свое рабочее место и упаковать все собственноручно. Это глобальная экономия средств. И, вот, почему.

Из очевидного: вы экономите деньги на услуги специалистов и упаковочные материалы. Упаковку всегда можно найти в интернете по минимальной цене, а рабочее время сотрудников не будет потеряно.

Не очевидная экономия намного больше. Если каждый сотрудник своими руками будет упаковывать (и распаковывать) свое рабочее место - ответственность за сохранность каждой вещи ложится на него, и вы об этом обязательно напомните. После переезда, если вещи собирали другие люди, сотрудники неделями разыскивают "потерявшиеся" вещи, что тормозит работу в новом офисе, и вообще задает неверный тон на новом месте. Если же вы поручаете упаковку-распаковку своих вещей сотрудникам - таких проблем не будет. Офисный переезд - один день, который можно закончить мини-фуршетом в честь "новоселья". Утром следующего дня - все начинают работу без каких-либо скидок и отговорок.

Главное, о чем следует думать при переезде офиса, это не количество денег, которые вы платите профессиональным перевозчикам, а те потери, которые понесет ваш бизнес, если позволить сотрудникам воспользоваться неразберихой и не обеспечить сохранность имущества. Идеальный вариант - возложить на каждого свою ответственность. Тогда вы сможете извлечь из этого события только пользу.