Как сэкономить на оснащении офиса без потери эффективности бизнеса

Как сэкономить на оснащении офиса без потери эффективности бизнеса

 

Открывая бизнес, многие предприниматели стараются оснастить офис всем лучшим, что есть на рынке. Они тратят средства на дорогостоящее, но далеко не всегда необходимое оборудование, и совершают множество других лишних трат. В результате на старт, рекламу и другие действительно важные вещи денег не хватает. В этой статье мы расскажем, как разумно сэкономить на обустройстве офиса, чтобы высвободить средства на быстрый и успешный запуск бизнеса.


Минимизация расходов на оборудование

Когда дело доходит до оснащения офиса компьютерами, важно удержать баланс между эффективностью и экономичностью.

как сэкономить на покупке компьютеров для офисаНе стоит гнаться за топовыми супермощными моделями. Вам не нужны высококлассные игровые платформы, мощная видеокарта, игровая клавиатура, или машины, предназначенные для ресурсоемких задач: редактирование видео, 3D-рендеринг и прочее. Главные требования - надежность, скорость и совместимость с основным офисным программным обеспечением: текстовые процессоры, электронные таблицы, 1С, бухгалтерские программы и так далее. 

Такие машины уже производятся. В частности, в Компьютерном Центре Алекомп можно купить офисный компьютер для любых задач. Заглянув на их сайт, вы увидите специально разработанные конфигурации компьютеров для офиса. Они надежные, дешевые, удобные в работе. Процессор, объем оперативной памяти и тип дисковой системы рассчитаны именно на офисную деятельность и с успехом справляются со всеми задачами.

Кроме дешевизны, у стандартного офисного компьютера есть еще одно важное преимущество: он не провоцирует сотрудников на растрачивание рабочего времени. Эти машины не рассчитаны на лишнее мультимедийное программное обеспечение и игры. Такой подход позволяет сэкономить на покупке и обслуживании. Помогает эффективно распределять ресурсы, способствуя общей прибыльности и успеху бизнеса.

 

Другие способы сэкономить на офисной технике

Прежде, чем составлять список будущих приобретений, оцените потребности вашего офиса. Определите основные функции и максимальные нагрузки. Избегайте эмоциональных покупок. Думайте о перспективах.

Рассчитайте общую стоимость владения:

  • учет расходов на обслуживание, ремонт, энергопотребление и лицензирование программного обеспечения;
  • обеспечение совместимости и подключения к существующей инфраструктуре;
  • прочее.

Используйте разные стратегии экономии:

1. Покупайте восстановленное или подержанное оборудование
Покупка восстановленного или подержанного оборудования у надежных продавцов может обеспечить значительную экономию средств. Все оно проходит тщательную проверку и ремонт, что делает его надежным и экономичным вариантом.

2. Аренда вместо покупки
Лизинг офисного оборудования, такого как принтеры, копиры и даже компьютеры, может быть экономически выгодным вариантом. Лизинг позволяет получить доступ к новейшим технологиям без крупных предварительных затрат, а лизинговая компания берёт на себя обслуживание и ремонт.

3. Приоритет энергоэффективности
Инвестиции в энергоэффективное офисное оборудование могут привести к долгосрочной экономии на коммунальных платежах. Ищите устройства, сертифицированные по стандарту ENERGY STAR, которые потребляют значительно меньше энергии. Включите функции управления питанием, чтобы автоматически переводить устройства в режим низкого энергопотребления, когда они не используются.

4. Выбирайте многофункциональные устройства
Многофункциональные устройства, объединяющие функции принтера, сканера и копира, не только экономят место, но и снижают общую стоимость владения и расходы на обслуживание.

5. Внедряйте политику BYOD (принеси свое устройство)
Разрешение сотрудникам использовать свои личные устройства для работы может снизить необходимость в приобретении дополнительной техники. Однако при этом важно обеспечить надлежащие меры безопасности для защиты конфиденциальных данных.

6. Использование облачных сервисов
Переход на облачные сервисы и решения SaaS может устранить необходимость в установке дорогостоящего оборудования и программного обеспечения. Эти модели, основанные на подписке, имеют более низкие первоначальные затраты и обеспечивают масштабируемость.


Как минимизировать текущие расходы на офис

1. Оптимизация печати:

  • используйте многофункциональные устройства и перезаправляемые картриджи;
  • закупайте расходные материалы оптом;
  • переходите на безбумажный документооборот.

2. Экономия на канцелярии:
покупайте канцелярские товары оптом и ищите скидки на оптовые поставки.

3. Оптимизация расходов на интернет и связь:

  • выбирайте оптимальный тарифный план;
  • используйте IP-телефонию;
  • переходите на облачные сервисы для хранения данных и использования офисных программ.

4. Воспользуйтесь вешней технической поддержкой:

  • внешняя техническая поддержка обходится дешевле, чем содержание собственного ИТ-отдела: вы платите только за необходимые услуги, что исключает затраты на заработную плату, налоги и отпускные;
  • внешние компании постоянно обновляют свои знания и технологии, имеют в своем штате специалистов с различными навыками и опытом, что позволит вам быстрее решить любую техническую проблему.

5. Экономьте на электроэнергии:

  • используйте сетевые фильтры и отключайте их, когда уходите из офиса;
  • установите светильники с датчиком движения;
  • инвестируйте в энергоэффективное оборудование;
  • используйте естественное освещение и энергосберегающие лампы.

6. Оптимизируйте рабочие места:

  • виртуализация рабочих мест: создание виртуальных компьютеров на удаленных серверах позволяет сотрудникам работать с любого устройства через интернет, что снижает затраты на оборудование;
  • стратегия "горячих столов": рабочие места не закреплены за конкретными сотрудниками, что позволяет уменьшить количество рабочих мест и размер офиса.

Разумный подход к выбору и использованию офисного оборудования поможет вам существенно сократить расходы, сохраняя при этом эффективность и удобство работы. Используя описанные стратегии, вы сможете более рационально распределять ресурсы, что поспособствует успешному развитию вашего бизнеса.

Категория: Бизнес | Добавил: admin (18.05.2024)
Просмотров: 154 | Теги: сократить расходы на офис, как сэкономить на офисных расходах, как сэкономить на покупке ПК, экономный компьютер, современный офис недорого, Офисный компьютер
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Больше информации