Правила выбора места для торжества

Одной из главных задач подготовки к любому торжеству является выбор достойного места проведения. Действительно хороших залов, отвечающих всем критериям торжественной обстановки, без неприятных сюрпризов и непродуманных деталей, не так уж и много. Любая площадка на разное количество приглашенных должна, в первую очередь, быть максимально комфортной, с располагающей атмосферой, безупречным обслуживанием. Большую роль играет запланированное количество приглашенных. Нескольким десяткам человек будет неудобно в громадном конференц-зале, а полторы сотни гостей вряд ли поместятся даже в большой гостиной. Желание передать организацию важного мероприятия в профессиональные руки - правильное решение, если:

• ожидается более трех десятков гостей;
• вы настроены на непременную торжественность и официальность обстановки;
• вы не хотите наблюдать последствий многолюдного веселья.

Правильные факторы общего характера

• Внешний облик заведения. Встречают, как говорится, по одежке. Респектабельность самого здания, интересное архитектурное решение уже настраивают гостей на торжественность обстановки.
• Удобный подъезд, парковка. Согласитесь, приглашенные не должны задумываться о таких мелочах.
• Транспортная развязка недалеко от заведения. Нужно подумать о тех, кто приедет на общественном транспорте.

Допустим, нашлось несколько залов, подходящих по этим критериям. Входим внутрь. Обращаем внимание на следующие мелочи:

• Общая атмосфера, предоставленный интерьер. Наверняка, у крупных заведений имеется несколько подходящих залов. Не поленитесь обойти все. Ваше представление о соответствии празднику может различаться с мнением менеджера.
• Удобная танцплощадка, оборудованное звуковое сопровождение. Наверняка, длинный торжественный вечер захочется разбавить танцами. Необходимо предусмотреть такую возможность.
• Достаточное место для активной части мероприятия. При проведении, например, свадеб, предусматриваются зрелищные обряды и конкурсы. Участникам должно быть удобно в них принимать участие, а зрителям необходимо все видеть.
• Непосредственная организация банкетной части. Ознакомьтесь с меню. Узнайте, можно ли заказать что-то специфическое, например, блюда национальных кухонь.
• Наличие гардероба и туалета. Посмотрите, в каком состоянии эти важные помещения.

Лучшим решением было бы побывать в заведении в качестве простого посетителя или узнать рекомендации знакомых, уже воспользовавшихся услугами.

Идеальным критерием банкетного зала является ориентированность на проведение определенного уровня мероприятий, торжественных церемоний, возможность выбора среди нескольких помещений. Одно из лучших предложений в предоставлении подобных услуг предлагает бизнес-центр Петроконгресс, имеющий лучшие конференц залы Петербурга. Профессионализм, оперативное решение задач, инновационная ориентированность всего проекта позволяют говорить о высоком международном уровне.

Конечно, важной стороной является материальная составляющая. Хорошо бы, чтобы цены, при всех удовлетворительных моментах, не были заоблачными. Например, аренда банкетного зала в центре Петроконгресс приятно удивляет демократическим уровнем, при безупречной организации и полной ориентированности на заказчика.