В этой статье мы отыщем ответ на вопрос, интересующий всех без исключения руководителей: "Как эффективно проводить контроль сотрудников, работающих за компьютером, и как узнать, чем они занимаются на рабочем месте?”.

Современные технологии предлагают множество способов, позволяющих следить за подчиненными. Вот наиболее распространенные: программы учёта рабочего времени, работающие онлайн, биометрические системы учёта, системы считывающих сетевых, турникетных и дверных контроллеров. Кроме этого руководитель может лично проверять состояние работы своих сотрудников или установить камеры слежения.

Все методы в той или иной степени эффективны, но все же  имеют ряд недостатков. Так как же выбрать наиболее подходящий? Обо всем по порядку.

Онлайн-программы учёта рабочего времени

Это полностью автоматизированный сервис, который позволяет контролировать сотрудников, работающих за компьютером. 

Главными преимуществами программы учёта рабочего времени являются:

1) быстрота в установке;
2) легкость в использовании;
3) точность, объективность и оперативность полученной информации.

С помощью данного сервиса Вы сможете контролировать не только время начала/окончания работы сотрудников, но и получать информацию о том, какими Интернет-ресурсами и программами они пользовались в течение дня.

Весомым плюсом в данной системе является возможность получать информацию независимо от того, пребываете Вы в офисе или находитесь в командировке. С помощью онлайн-сервиса Вы сможете контролировать подчиненных из любого места, где только есть доступ к Интернету.

Персональные проверки 

Эффективны лишь в том случае, если в офисе работает совсем небольшое количество человек. Но даже в этом случае получить полную информацию Вам не удастся, ведь постоянно стоять за спиной у сотрудников практически невозможно.

Камеры слежения

Подходят не столько для контроля выполнения обязанностей подчиненными, сколько для установления факта их пребывания или отсутствия в офисе. Узнать о том, работал сотрудник над проектом, сидя за компьютером, или писал личные сообщения, Вам не удастся. Кроме того, для получения информации Вам придется просматривать многочасовые записи, что займет немало времени, или нанимать человека специально для этой работы, что повлечет  дополнительные затраты.

Чаще всего камеры слежения используются для защиты от хищения корпоративного имущества, если в этом есть необходимость.

Пропускные системы (биометрические, считывающих сетевых, турникетных и дверных контроллеров)

Предназначены для того, чтобы фиксировать данные о времени прихода/ухода сотрудников на работу и о том, когда они покидали офис. Если это и есть Ваша главная задача в наблюдении за подчиненными, то пропускные системы хорошо с ней справятся.

Проанализировав всевозможные методы учёта времени, мы пришли к выводу, что контролировать сотрудников можно разными способами. Но учитывая специфику работы за компьютером, для офиса лучше всего подходит автоматизированная программа учёта рабочего времени. Ведь именно она даст наиболее полную информацию о том, как распоряжаются Ваши сотрудники своим временем, и чем занимаются на рабочем месте. Используя онлайн-сервис, Вы будете полностью уверенны в том, что Интернет-ресурсы и программы используются по назначению, а деньги на оплату труда персонала потрачены не зря.

Узнать больше о программе учёта рабочего времени Вы можете тут.