Цифровой диктофон в работе руководителя Быть прогрессивным и успешным руководителем не так уж и сложно. Для этого лишь нужно верно выбрать сегмент деятельности на рынке, набрать команду ответственных и исполнительных сотрудников, разработать схему мотивации, спланировать стратегию развития и привлечения новых клиентов. И, конечно же, нужно использовать в своей работе инновационные технологии, которые в первую очередь помогают экономить время. Так достаточно эффективными в работе руководителей разных звеньев считаются мини диктофоны. С их помощью вы сможете создавать задания своим сотрудникам. При этом задание может быть составлено на несколько отделов. Для этого просто необходимо будет скопировать запись на несколько носителей. При этом задания вы сможете готовить в течение дня или дома, систематизировать и менять детали. А учитывая возможность компьютерной обработки записи с диктофонов, вы сможете передать файл на рабочие компьютеры групп, находящихся в вашем подчинении. Все предельно быстро и эффективно. На электронный цифровой носитель можно будет также записывать свои замечания по проектам, когда вы будете просматривать отчетность. В отличии от письменной записи это позволяет четче сформулировать основную идею замечания. Затем вы сможете скорректировать форму изложения, однако именно идея имеет особый смысл. Диктофоны также помогут протоколировать деловые встречи. Следует отметить, что сегодня уже многие научные организации практикуют предоставление аудиозаписи в качестве доказательства проведения конференции, заслушивания вопроса и т.д. К тому же такая запись позволяет еще раз проанализировать все, что было представлено на обсуждении. Не нужно принимать поспешных решений, когда у вас есть возможность записи переговоров. Подписать указ или решение вы сможете и через несколько дней. Часто диктофон помогает и в работе с сотрудниками, ведь руководитель должен уметь улаживать конфликты и должен помогать адаптироваться в коллективе. Если вы заметили, что между коллегами возникли противоречия, то пригласите их поочередно в свой кабинет. Выслушайте обе точки зрения. А затем попробуйте самостоятельно еще раз проанализировать сделанную запись. Наверняка вы сможете принять решение. Диктофоны помогут и в повышении квалификации сотрудников. Просто предложите им прослушивать сделанную вами запись по новинкам, касающимся вашей специализации. Наверняка, каждому будет интересно прослушать курсы от директора. Как видим, ситуаций много, помощник - один. При этом он с легкостью справляется с любой задачей. Пора и вам снизить нагрузки на рабочем месте при помощи диктофона. | |
Категория: Бизнес | Добавил: admin (30.03.2012) | |
Просмотров: 1002 | |
Всего комментариев: 0 | |