Как организовать праздник

Свадьба, крестины, именины, школьный выпускной – каждое из этих событий достойно того, чтобы по этому поводу был организован самый настоящий праздник. А корпоративные мероприятия в честь Нового года, 8 Марта, дня рождения шефа или просто подписания выгодного контракта? Здесь тоже не обойтись без праздника с подарками, конкурсами и общим весельем.

Чтобы эти события стали не просто причиной головной боли на следующее утро, а запомнились надолго, организация праздников должна быть продуманной вплоть до мелочей. Меню, украшение зала, приглашения для гостей, музыка, конкурсы, подарки – об этом и о многом другом нужно позаботиться задолго до самого торжества. А чтобы подготовка к нему не стала вашим ночным кошмаром, сделайте себе небольшой план, в котором по степени важности будет записано всё, что нужно сделать.

Мероприятия по организации большинства праздников сводятся к одинаковым приготовлениям.

• Если бюджет позволяет, то всё, что от вас потребуется, это выбрать агентство, специализирующееся на проведении праздников. Профессионалы сделают всё на высшем уровне: меню, музыка, развлечения, украшения. Только не забудьте предварительно обсудить и утвердить программу праздника, это убережёт вас и ваших гостей от неприятных сюрпризов.

• Если подготовкой вы будете заниматься сами, начните со списка приглашённых. На корпоративное мероприятие все коллеги приглашены по умолчанию, поэтому достаточно будет известить их о месте и времени проведения вечеринки. На семейное торжество гостей можно пригласить, отправив им открытки или позвонив по телефону. На этом же этапе подумайте, как рассадить гостей, чтобы людям за одним столом было о чём поговорить.

• В зависимости от количества приглашённых определитесь с местом проведения праздника: это может быть огромный зал ресторана, маленькое уютное кафе или гостиная вашего дома (например, для детского дня рождения).

• Затем нужно позаботиться о хорошем звуке: выбрать правильное оборудование с требуемой мощностью и установить его в нужных местах. Чтобы звук равномерно распределялся по помещению или площадке, колонки лучше ставить по углам, повернув их в стороны друг от друга. Здесь же продумайте и музыкальное сопровождение.

• Обязательно составьте развлекательную программу. Праздник, на котором еда и напитки – главное развлечение, вряд ли запомнится приглашённым. Для трудных на подъём гостей можно придумать забавные викторины и загадки, а любителям повеселиться предложите подвижные игры и конкурсы. И не забудьте про призы, их можно подарить не только победителям, но и проигравшим.

• Что бы там ни говорили, но праздник без застолья не праздник. А какое застолье может обойтись без тостов? Постарайтесь организовать гостей таким образом, чтобы тосты произнесли все присутствующие. Каждого произносящего можно представлять забавными комментариями. Для гостей, не обладающих красноречием, можно заранее подготовить шпаргалки с интересными тостами (благодаря интернету сделать это не составит большого труда).

При организации праздника главное: подойти к этому с душой. И тогда всем гостям: друзьям, родственникам, коллегам – этот праздник запомнится надолго.