Как проводится процедура легализации документов для использования за границей

Легализация документов – сложная процедура, имеющая формальный характер. Она проводится для подтверждения подлинности как копий, так и оригиналов различных бумаг, стоящих на них подписей, штампов и печатей. Ее осуществление позволяет придать справкам, выпискам, свидетельствам, выписанным в одной стране юридической силы заграницей.

Распространенные способы легализации документов

Существует несколько способов наделения документов юридической силой. Наиболее простым является апостилирование. Его суть заключается в постановке на бумагах специального штампа без последующего освидетельствования. Применяется данный способ на территории всех стран, заключивших Гаагское соглашение. В их перечень входят государства ЕС, США, Индия, Австралия, Аргентина и прочие. В некоторых зонах штамп устанавливается и на оригиналах, и на переводах. Выполняет процедуру регистрационная служба.

Существует еще консульская легализация документов, проводится которая в стране выдачи, на территории государства, где предстоит их применение или в черте третьих государств. Бумага приобретает силу только в регионе заверения. Процесс отличается сложностью, многоэтапностью, требует много времени и денег.

Как осуществляется легализация

Для большинства стран процесс легализации документов является стандартным. Он включает в себя следующие этапы:

• проведение нотариального заверения;
• профессиональный перевод и последующее его освидетельствование;
• сбор пакета документов и его передача в контролирующий орган;
• постановка специального штампа о легализации;
• передача готовых бумаг в консульство того государства, где предполагается их применение.

В некоторых случаях требуется проведение двойной легализации. Это касается прежде всего ОАЭ и Китая. Здесь процедура имеет некоторые отличия. В министерство нужно предоставить не копию, а оригинал документа. На нем будет проставлен штамп. Дальнейшие операции включают в себя перевод, нотариальное заверение последнего, повторная подача бумаг для получения отметки, отправка в посольство.

Существует способ упрощения легализации. Для этого необходимо обратиться в компанию, предоставляющую посреднические услуги. На основании доверенности от клиента ее специалисты оперативно проведут все требующиеся процедуры. таким образом можно значительно сократить временные.