Презентация: что делать, а чего не стоит делать

Презентация — одно из главных мероприятий, которое может привести ваш проект к успеху. Ее подготовка требует много времени и знаний. Однако есть несколько рекомендаций, помогающих определить, что стоит делать в процессе создания презентации, а чего нет.

Что не делать

Для того чтобы ваша презентация получилась эффектной и качественной, избегайте таких моментов:

1. Скуки. Все детали презентации должны привлекать внимание слушателей, поэтому ваша задача — сделать интересную презентацию, но без излишеств в виде, например, «веселой викторины» в конце рассказа. Такой ход мало интересен и не вызовет у публики должного ажиотажа. Лучше потратьте весь запас креатива на создание красивых слайдов, краткого и понятного текстового контента и т.п.

2. Дизайн. Не стоит прибегать к большим сложностям при создании дизайна вашей презентации. Лучше проще, но качественнее, чем замысловато и слишком ярко.

3. Переизбыток информации. В процессе проведения презентации и в самом документ лучше использовать минимум информации, отобрав только самое важное. Остальную информацию, которую важно донести до аудитории, можно отправить по почте, например.

4. Читать со слайдов. Не стоит дублировать информацию, содержащуюся на слайдах, читая все написанное вслух. Лучше говорить то, что будет важно и отличатся от написанного в текстовой части документа.

5. Не перебарщивать с GIF-анимациями. Танцующий гусь на слайдах точно отвлечет внимание аудитории от того, что вы говорите или пытаетесь донести.

6. Не иметь запасного плана, если вдруг возникнут технические неполадки.

Что делать

Успех вашей презентации гарантирован, если вы:

• используете один шаблон для всех слайдов;
• тщательно продумаете начало презентации;
• создадите две версии (краткую для слушателей, более детальную для тех, кто пожелает углубиться в суть вашего проекта);
• составите четкие и краткие заголовки;
• вычитаете текст и уберете все орфографические, пунктуационные ошибки, опечатки;
• скрупулезно отрепетируете речь до начала презентации.

Еще стоит помнить о том, что факты в несколько раз лучше запоминаются, если они преподнесены в виде истории. А для успешного выступления стоит сделать скрипт презентации и посвятить 70% времени на отработку речи.

Публичные выступления всегда волнительны, но они стали неотъемлемой частью жизни современного человека. Однако вы можете упростить себе задачу — заказать презентацию в компании VTS-Consulting, а все свое время потратить на репетиции и отработку речи.